Кейс20 марта 20268 мин

Автоматизация склада: от Excel к ERP за 5 дней

Реальный опыт производственной компании из Ташкента, которая перевела складской учёт из Excel в Stable ERP за 5 рабочих дней.

Исходная ситуация

Производственная компания в Ташкенте: 2 склада, ~500 наименований товаров, 8 сотрудников. Весь учёт — в нескольких файлах Excel на Google Drive. Проблемы:

Остатки расходились с реальностью на 10-15%

Приёмка товара отражалась в системе с задержкой 1-2 дня

Невозможно было узнать себестоимость продукции в реальном времени

Инвентаризация занимала 2 дня каждый месяц

При переводе между складами товар «терялся» на 3-4 дня

План перехода: 5 дней

День 1

Регистрация и базовая настройка

Зарегистрировались в Stable ERP, настроили компанию, валюты (UZS + USD), создали 2 склада.

День 2

Импорт номенклатуры

Загрузили 500 товаров из Excel через ERPNext Data Import. Настроили группы товаров и единицы измерения.

День 3

Начальные остатки

Провели Stock Entry (Material Receipt) для каждого склада. Остатки совпали с последней инвентаризацией.

День 4

Обучение команды

Показали кладовщикам, как принимать товар, делать перемещения и отгрузки. 30 минут — каждый мог работать самостоятельно.

День 5

Переход на рабочий режим

Отказались от Excel. Все операции — только через Stable ERP. Остатки обновляются в реальном времени.

Результаты через месяц

Точность остатков

85-90%

99%

Время приёмки

1-2 дня задержки

Моментально

Инвентаризация

2 дня/месяц

30 минут/месяц

Перемещение между складами

3-4 дня «в пути»

Отражается сразу

Ключевые уроки

Не пытайтесь перенести всё сразу — начните со склада, потом добавьте финансы

Начальные остатки должны быть точными — сделайте инвентаризацию перед импортом

Обучение = 30 минут для каждого сотрудника. Интерфейс Stable ERP интуитивный

Откажитесь от Excel полностью — если оставить «запасной» вариант, команда не перейдёт

Готовы навести порядок на складе?

Начните с бесплатного 14-дневного периода. Ваш склад будет под контролем за 5 дней.

Начать бесплатно

Все статьи